當 DLP 政策觸發加密動作時，COENC 寄外加密會將郵件自動進行加密，避免郵件在網路上明碼傳輸的風險，保障您的寄外郵件敏感訊息能被安全傳遞，有效執行郵件資料外洩防護。

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• 四種加密類型：包含HTTPs加密、S/MIME加密、PDF加密 、ZIP加密

1. HTTPs：使用者可透過 HTTPs 安全連線登入 ENC 個人化加密暫存區預覽郵件，並選擇是否做 HTTPs 的安全下載郵件，達成 ENC 到收件端之 Gateway-to-Client 郵件傳輸加密。由於大多數使用者皆有 Web-based 瀏覽器，可透過 HTTP 之 SSL (Secure　Socket Layer) 層，採用 RSA (3DES) 加密演算法，確保機密資料不外洩。

2. S/MIME：當收件人註冊時選擇 S/MIME 模式時，COENC會自動產生此收件人專屬之憑證 (Certificate) 與私鑰 (Private Key) 之 P12 檔供此收件人自動安裝，之後會將郵件以 S/MIME 加密方式傳送給收件人，達成 COENC 到收件端之 Gateway-to-Client之郵件傳輸加密。

3. PDF：在 PDF 加密中，系統將原始郵件以 PDF 形式加密，並打包成附檔傳送至收件端，收件人需使用密碼才能打開文件閱讀。密碼可由寄件人指定，或從系統隨機產生，而收件人取得密碼的方式兼具彈性和便利，不管是向寄件人取得、或者設定系統寄送密碼給收件人，都可依據客戶實際需要做調整。

4. ZIP：在 ZIP 加密中，系統將原始郵件以 ZIP 形式封裝加密碼，並打包成附檔傳送至收件端，收件人需使用密碼才能解壓縮打開文件閱讀。密碼可由寄件人指定，或從系統隨機產生，而收件人取得密碼的方式兼具彈性和便利，不管是向寄件人取得、或者設定系統寄送密碼給收件人，都可依據客戶實際需要做調整。

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• 郵件加密政策引擎 (PE, Policy Engine)：透過彈性且強大的郵件加密政策引擎，可滿足組織整體、特定群組、個人做自動加密，包括以下AND、OR 條件政策制定：

  • 人 ( 寄件人、收件人、IP address)

  • 事 ( 關鍵字 )

  • 時 ( 不同時間、日期、週期 )

  • 地 ( 從本地發送、從外地透過貴單位主機中繼轉信 )

  • 物 ( 附檔名、附檔格式 )

  • 數 ( 附檔數量、郵件大小 )